Q: Làm thế nào để người nước ngoài đăng ký Chứng chỉ số công dân?
A: Để đăng ký Chứng chỉ số công dân dành cho người nước ngoài, người đăng ký cần mang theo Thẻ cư trú điện tử có gắn chip (ARC) còn hiệu lực do Sở Di dân (NIA) cấp, đến trực tiếp văn phòng dịch vụ của NIA để xác minh danh tính và nộp đơn đăng ký.
Sau khi hoàn thành thủ tục đăng ký, trong vòng 15 ngày kể từ ngày tiếp theo sau khi đăng ký, người đăng ký cần truy cập trang web Trung tâm Quản lý Chứng chỉ của Bộ Nội chính tại http://moica.nat.gov.tw, chọn Người nước ngoài / Trang cá nhân hóa Chứng chỉ số công dân / Tra cứu đăng ký Chứng chỉ số công dân dành cho người nước ngoài.
Người đăng ký đăng nhập bằng số ARC và mã người dùng trên biên nhận đơn đăng ký, sau đó thanh toán trực tuyến 278 Đài tệ (bao gồm 250 Đài tệ phí làm thẻ IC + 28 Đài tệ phí gửi thư) bằng thẻ tín dụng. Sau khi xác nhận địa chỉ nhận thư, chứng chỉ sẽ được gửi đến trong 7-10 ngày làm việc.
Sau khi nhận được chứng chỉ, người đăng ký cần kích hoạt thẻ và thiết lập mã PIN trên trang web Trung tâm Quản lý Chứng chỉ để có thể sử dụng.
Q: Quy trình đăng ký Thẻ IC Chứng chỉ số công dân dành cho người nước ngoài gồm những bước nào?
A: Quy trình đăng ký bao gồm bốn bước: Đăng ký, Thanh toán, Cấp phát & Gửi thư, và Kích hoạt, mất khoảng 7-10 ngày làm việc.
✔ Đăng ký:
- Đến văn phòng dịch vụ NIA, xuất trình thẻ ARC gốc để đăng ký Chứng chỉ số công dân.
- Nhân viên NIA sẽ ghi lại số điện thoại và địa chỉ email của người đăng ký.
- Nhân viên NIA in đơn đăng ký chứng chỉ và giao cho người đăng ký.
- Người đăng ký kiểm tra thông tin, sau đó ký tên vào đơn đăng ký.
- Văn phòng NIA giữ một bản lưu, đồng thời cấp biên nhận đơn đăng ký cho người đăng ký.
✔ Thanh toán:
- Trong 15 ngày kể từ ngày tiếp theo sau khi đăng ký, truy cập trang web Trung tâm Quản lý Chứng chỉ tại http://moica.nat.gov.tw, chọn Người nước ngoài / Trang cá nhân hóa Chứng chỉ số công dân / Tra cứu đăng ký Chứng chỉ số công dân dành cho người nước ngoài, sau đó đăng nhập bằng số ARC và mã người dùng trên biên nhận đơn đăng ký.
- Thanh toán NT$278 trực tuyến (NT$250 phí sản xuất thẻ IC + NT$28 phí gửi thư) bằng thẻ tín dụng.
- Xác nhận địa chỉ nhận thư và điền thông tin hóa đơn điện tử.
✔ Cấp phát & Gửi thư:
- Sau khi hoàn tất thanh toán, Trung tâm Quản lý Chứng chỉ sẽ xử lý việc cấp phát, cá nhân hóa thẻ (in số thẻ, họ tên, thời hạn sử dụng), và xác minh bảo mật.
- Sau khi kiểm tra hoàn tất, chứng chỉ sẽ được gửi qua thư bảo đảm đến người đăng ký.
- Thời gian xử lý khoảng 7-10 ngày làm việc.
✔ Kích hoạt:
- Sau khi nhận được chứng chỉ, truy cập trang web Trung tâm Quản lý Chứng chỉ tại http://moica.nat.gov.tw, chọn Người nước ngoài / Kích hoạt Chứng chỉ số công dân.
- Thực hiện theo hướng dẫn để kích hoạt thẻ và thiết lập mã PIN.
- Sau khi kích hoạt, chứng chỉ sẽ sẵn sàng để sử dụng.
Q: Thời hạn hiệu lực của Chứng chỉ số công dân dành cho người nước ngoài là bao lâu?
A: Thời hạn hiệu lực là 5 năm, theo quy định của Chính sách Chứng chỉ Hạ tầng Khóa Công khai (PKI) do Viện Hành chính công ban hành.
Q: Nếu Chứng chỉ số công dân dành cho người nước ngoài bị mất, hư hỏng hoặc cần cấp lại do hủy bỏ (chủ động hủy bỏ, thay đổi số ARC, thay đổi quốc tịch), thì có phải trả phí không?
A: Có, quy trình cấp lại giống với quy trình đăng ký lần đầu và vẫn áp dụng phí 278 Đài tệ (250 Đài tệ phí làm thẻ IC + 28 Đài tệ phí gửi thư).
Q: Mã người dùng cần nhập khi kích hoạt thẻ là gì?
A: Khi đăng ký tại văn phòng dịch vụ NIA, hệ thống sẽ tạo ngẫu nhiên một mã người dùng gồm 6-10 ký tự, được in trên đơn đăng ký.
Mã này cần thiết khi kích hoạt thẻ trực tuyến và được sử dụng cho các dịch vụ liên quan đến Chứng chỉ số công dân, bao gồm:
- Thanh toán trực tuyến khi đăng ký chứng chỉ
- Kích hoạt thẻ
- Đặt lại mã PIN
- Tạm dừng thẻ IC
- Khôi phục thẻ IC
Q: Hiện tại Chứng chỉ số công dân dành cho người nước ngoài có thể sử dụng cho những dịch vụ trực tuyến nào?
A: Để xem danh sách các dịch vụ hiện có, vui lòng truy cập trang web Trung tâm Quản lý Chứng chỉ tại http://moica.nat.gov.tw, chọn Người nước ngoài / Dịch vụ ứng dụng. Chính phủ đang mở rộng các dịch vụ trực tuyến để hỗ trợ hành chính điện tử.
Các bước đăng ký Chứng chỉ số công dân dành cho người nước ngoài. (Hình ảnh: Facebook Cục Bảo hiểm Lao động)
Q: Thẻ IC Chứng chỉ số công dân dành cho người nước ngoài có thể thay thế hộ chiếu hoặc ARC không?
A: Không, hiện tại không có cơ sở pháp lý cho phép Chứng chỉ số công dân thay thế hộ chiếu hoặc ARC.
Q: Nếu không thanh toán trong vòng 15 ngày sau khi đăng ký tại văn phòng dịch vụ NIA, người đăng ký có cần nộp đơn lại không?
A: Có, thanh toán phải được thực hiện trong 15 ngày kể từ ngày tiếp theo sau khi đăng ký. Nếu quá hạn, người đăng ký phải đến văn phòng dịch vụ NIA để nộp đơn lại.
Q: Sau khi hoàn tất đăng ký tại văn phòng dịch vụ NIA, người đăng ký có nhận được thông báo nhắc nhở thanh toán không?
A: Không, người đăng ký phải tự thực hiện thanh toán trong thời hạn quy định tại trang web Trung tâm Quản lý Chứng chỉ (http://moica.nat.gov.tw). Bộ Nội chính và Sở Di dân không gửi thông báo nhắc nhở thanh toán.
