Thông tư số 01/2026/TT-BNV của Bộ Nội vụ quy định việc xếp lương công chức phải căn cứ vào thời gian công tác có đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, phù hợp với yêu cầu về trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của vị trí việc làm được tuyển dụng. Các khoảng thời gian công tác không phù hợp với yêu cầu chuyên môn sẽ không được tính làm căn cứ xếp lương.

Đối với người đã hưởng lương theo bảng lương chuyên môn, nghiệp vụ của Nhà nước, việc xếp lương khi được tuyển dụng vào công chức phải bảo đảm quyền lợi và hạn chế xáo trộn. Trường hợp hệ số lương mới trùng với hệ số đang hưởng thì được xếp ngang bậc; trường hợp khác hệ số thì xếp vào bậc lương gần nhất theo quy định và xác định lại thời gian xét nâng bậc.

Thông tư cũng quy định cụ thể việc xử lý phụ cấp thâm niên vượt khung, hệ số chênh lệch bảo lưu và nguyên tắc cộng dồn trong trường hợp chuyển sang ngạch công chức cao hơn.

Đối với sĩ quan, hạ sĩ quan lực lượng vũ trang và người làm công tác cơ yếu khi được tuyển dụng vào công chức, việc xếp lương thực hiện theo các hướng dẫn chuyển xếp lương hiện hành của Bộ Nội vụ.

Trường hợp người được tuyển dụng chưa từng hưởng bảng lương do Nhà nước quy định, việc xếp lương được căn cứ vào tổng thời gian công tác phù hợp với vị trí việc làm, quy đổi theo mốc 36 tháng hoặc 24 tháng để xác định bậc lương và thời gian xét nâng bậc tiếp theo, tùy theo ngạch được tuyển dụng.