ช่วงเวลาการทำงานของคนเราขึ้นอยู่กับ "นาฬิกาชีวิต" (Circadian Rhythm) ที่ส่งผลต่อระดับพลังงานและสมองในแต่ละวัน ลูเซียน่า พอลลิซ แนะนำว่า ช่วงเช้าหลังตื่น 2-3 ชั่วโมง เป็นเวลาพีคเหมาะกับงานคิดวิเคราะห์ วางแผน และตัดสินใจ ส่วนช่วงบ่ายต้นเหมาะกับงานรูทีนที่ไม่ต้องใช้สมองมากนัก ขณะที่บ่ายแก่ๆ เป็นเวลาสำหรับงานสร้างสรรค์และระดมไอเดีย เพราะสมองเริ่มผ่อนคลาย ความคิดจึงไหลลื่นมากขึ้น ช่วงค่ำเหมาะสำหรับพักผ่อน อ่านหนังสือ หรือทบทวนตนเอง
สำหรับการประชุม ควรจัดช่วงสายถึงบ่ายต้น โดยวันอังคารเวลา 14.30 น. เป็นช่วงที่คนเข้าร่วมประชุมมากที่สุด ทั้งนี้ควรจัดตารางชีวิตให้สอดคล้องกับพลังงานร่างกาย เช่น การออกกำลังกายช่วงเช้าสลับกับวันที่โฟกัสงานหนัก เพื่อรักษาสมดุลพลังงานในแต่ละวัน เมื่อทำงานสอดคล้องกับจังหวะของร่างกายจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ ลดความเครียด และป้องกันการหมดไฟได้ในระยะยาว
