สำนักงานอวิ๋นเจียหนัน ภายใต้การกำกับดูแลของกระทรวงการต่างประเทศ จัดตั้งขึ้นเมื่อวันที่ 28 ธ.ค. 2012 จนถึงบัดนี้เปิดให้บริการมาแล้วกว่า 10 ปี เซียวเถิงจง (蕭勝中) ผู้อำนวยการสำนักงานฯ กล่าวว่า เพื่อตอบสนองต่อการผ่อนคลายมาตรการควบคุมชายแดนของรัฐบาล ทำให้มีจำนวนผู้ยื่นขอทำหนังสือเดินทางเพิ่มขึ้นอย่างมาก ทางสำนักงานจึงได้มีการประดับตกแต่งพื้นที่ภายในอาคารให้สวยงาม เพื่อให้ประชาชนที่เข้ามาใช้บริการรู้สึกได้ถึงสภาพแวดล้อมที่ทั้งสะอาดสวยงามและสะดวก
เซียวเถิงจง (蕭勝中) ผู้อำนวยการสำนักงานฯ (ซ้าย 4), ซวี่เกินเว่ย (許根尉) หัวหน้าฝ่ายบริหารงาน (ซ้าย 3), หวงเยี่ยนซวิน (黃艷薰) ผู้อำนวยการสถานีบริการเมืองเจียอี้ (ซ้าย 2), ตู้เซิ่งกวน (杜聖觀) อดีตเอกอัครราชทูตไอร์แลนด์ (ซ้าย 1) รวมกันเป็นประธานในการเปิดงาน ภาพ/จาก สถานีบริการเมืองเจียอี้
ผู้อำนวยการเซียวฯ ชี้ให้เห็นว่า เพื่อช่วยประหยัดเวลาในการรอยื่นขอทำหนังสือเดินทาง กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศได้เริ่มเปิดให้บริการ “ระบบกรอกแบบฟอร์มคำร้องยื่นขอทำหนังสือเดินทางออนไลน์พร้อมอัปโหลดรูปถ่าย” อย่างเป็นทางการในเดือนมิถุนายนปีนี้ โดยประชาชนสามารถไปที่เว็บไซต์ดังกล่าว พร้อมกรอกข้อมูลและนัดเวลา ช่วยไปทำหนังสือสามารถประหยัดเวลาได้เยอะทีเดียว
นอกจากนี้ ผู้อำนวยการเซียวฯ ยังได้เตือนประชาชนที่ต้องการเดินทางไปต่างประเทศในช่วงตรุษจีน ให้ตรวจดูวันหมดอายุพาสปอร์ต อย่างน้อยต้องมีระยะเวลา 6 เดิน เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาการเดินทางพักผ่อน
เซียวเถิงจง (蕭勝中) ผู้อำนวยการสำนักงานฯ (ขวา 2) กล่าวสุนทรพจน์ หวังว่าการปรับปรุงคุณภาพสภาพแวดล้อม จะสามารถให้ประชาชนสามารถมาใช้งานได้อย่างสะดวกสบาย ภาพ/จาก สถานีบริการเมืองเจียอี้
หวงเยี่ยนซวิน (黃艷薰) ผู้อำนวยการสถานีบริการเมืองเจียอี้กล่าวว่า ปัจจุบันโรคโควิด-19 ยังคงแพร่ระบาดต่อเนื่อง หลังจากเปิดประเทศจำนวนยอดผู้ติดเชื้อสูงขึ้นตามลำดับ ดังนั้นทางสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองยังคงปฏิบัติตามนโยบาย “เทคโนโลยีใหม่สำหรับพิธีการทางศุลกากร การป้องกันการแพร่ระบาดแบบไร้การสัมผัส” โดยตั้งแต่วันที่ 1 พฤษจิกายนปีนี้ ได้เริ่มใช้ระบบตรวจสอบและพิธีการศุลกากรอัตโนมัติตัวใหม่ ประชาชนชาวไต้หวันและชาวต่างชาติที่ถือครองบัตรกาม่า ARC อายุครบ 12 ปีบริบูรณ์ สามารถลงทะเบียนได้ที่ประตูพิธีการศุลกากรขณะเดินทางเข้า-ออกประเทศ หลังจากลงทะเบียนแล้วสามารถผ่านด่านศุลกากรได้ทันที ซึ่งระบบนี้สามารถใช้งานได้ตลอดชีพ ถือว่าช่วยประหยัดเวลาในการต่อแถวขณะเข้า-ออกประเทศได้เป็นอย่างมาก
นอกจากนี้ยังมีการเปิดตัวระบบตรวจสอบอัตโนมัติและพิธีการศุลกากรระหว่างไต้หวัน-เยอรมนีอย่างเป็นทางการ โดยชาวไต้หวันอายุ 18 ปีขึ้นไปถือพาสปอร์ตแบบชิปและเดินทางไปยังสนามบิน 8 แห่งในแฟรงก์เฟิร์ต เยอรมนี พวกเขาสามารถลงทะเบียนและใช้ EasyPass เข้า-ออกประเทศเยอรมนีได้ฟรี ชาวไต้หวันสามารถเพลิดเพลินกับบริการพิธีการศุลกากรอัตโนมัติที่ทั้งสะดวกและประหยัดเวลาได้อย่างง่ายดาย