Văn phòng Bộ Ngoại giao tại miền Trung tối ưu hóa môi trường làm việc nhằm phục vụ nhân dân nhân dịp kỷ niệm 10 năm thành lập

Ngày 28 tháng 12 năm 2012, Bộ Ngoại giao Đài Loan thành lập Văn phòng làm việc tại miền Trung (Vân Lâm, Gia Nghĩa, Đài Nam), từ đó đến nay đã tròn 10 năm. Trưởng Văn phòng ông Tiêu Thắng Trung bày tỏ, trước tình hình dịch bệnh trong và ngoài nước dần ổn định, chính phủ cũng dần nới lỏng chính sách quản chế biên giới, vì vậy trong thời gian qua số lượng dân chúng đến làm hộ chiếu, xin thị thực ngày càng gia tăng. Nhân dịp kỷ niệm 10 năm thành lập, Văn phòng đã quyết định trang trí lại gian chính của phòng lãnh sự, giúp dân chúng cảm thấy thoải mái hơn khi đến làm các dịch vụ công tại đây.

Trưởng Văn phòng ông Tiêu Thắng Trung (thứ 4 từ trái qua), Giám đốc Trung tâm Phục vụ miền Trung thuộc Viện Hành chính Hứa Căn Úy (thứ 3 từ trái qua), Chủ nhiệm Trạm Phục vụ Sở Di dân thành phố Gia Nghĩa Hoàng Diễm Huân (thứ 3 từ trái qua) cựu đại sứ Văn phòng đại diện Đài Loan tại Ireland ông Đỗ Thánh Quan (ngoài cùng bên trái) cùng làm nghi thức vén khăn phủ tranh được chọn trưng bày tại Văn phòng. (Ảnh: Trạm Phục vụ thành phố Gia Nghĩa cung cấp)

Trưởng Văn phòng ông Tiêu Thắng Trung cho biết, nhằm tiết kiệm thời gian chờ đợi của người dân, từ tháng 6 năm nay Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao đã chính thức khởi động “申辦護照網路填表及照片上傳系統” (Hệ thống điền tờ khai hộ chiếu và đăng tải ảnh trực tuyến), thông qua website của Cục lãnh sự, người dân có thể điền các thông tin cá nhân và xếp lịch hẹn trước, khi đi làm thủ tục cấp hộ chiếu có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Ông Trung nhấn mạnh, nếu người dân có kế hoạch ra nước ngoài du lịch vào dịp Tết Nguyên Đán năm nay, thì cần kiểm tra cẩn thận thời hạn hộ chiếu của mình có phải trên 6 tháng hay không cũng như các thông tin liên quan đến visa; đối với người dân đã làm thủ tục cấp đổi hộ chiếu, thì nên đến lấy hộ chiếu đúng hạn, tránh ảnh hưởng đến kế hoạch đã sắp xếp.

Trưởng Văn phòng ông Tiêu Thắng Trung (thứ 2 từ phải qua) phát biểu, hi vọng qua hoạt động này có thể tối ưu hóa môi trường làm việc nhằm phục vụ nhân dân. (Ảnh: Trạm Phục vụ thành phố Gia Nghĩa cung cấp)

Chủ nhiệm Trạm Phục vụ thuộc Sở Di dân thành phố Gia Nghĩa bà Hoàng Diễm Huân bày tỏ, xét thấy tình hình dịch bệnh trong và ngoài nước đã chững lại, chính phủ cũng dần nới lỏng các quy định phòng dịch, vì vậy trong thời gian qua số lượng người dân ra nước ngoài ngày càng tăng cao, Sở Di dân luôn duy trì nguyên tắc “通關新科技、防疫零接觸” (Tạm dịch: Áp dụng kĩ thuật tiên tiến khi làm thủ tục thông quan, không tiếp xúc đảm bảo phòng dịch an toàn), từ ngày 1/11 áp dụng Dịch vụ kiểm tra và thông quan tự động đăng ký và sử dụng hai trong một, đối với công dân từ 12 tuổi trở lên và người nước ngoài được cấp thẻ cư trú, nếu như chưa tiến hành đăng ký thông quan tự động, chỉ cần trực tiếp đăng ký tại cổng an ninh khi xuất nhập cảnh là có thể thông quan ngay lập tức, ngoài ra dịch vụ này sẽ được áp dụng trọn đời, giúp người dân và du khách được hưởng nhiều tiện ích khi làm thủ tục thông quan.

Ngoài ra, Đài Loan và Đức đã chính thức được đưa vào sử dụng hệ thống kiểm tra và thông quan tự động, chỉ cần là công dân Đài Loan trên 18 tuổi có hộ chiếu gắn chip điện tử, khi đến 8 sân bay tại Đức có thể đăng ký miễn phí sử dụng dịch vụ EasyPass để xuất cảnh hoặc nhập cảnh. Sau khi triển khai dịch vụ này, công dân Đài Loan đến Đức du lịch không cần phải bỏ thời gian xếp hàng làm thủ tục thông quan mà nay đã có thể sử dụng dịch vụ tiện lợi và nhanh chóng.