"Số chứng minh nhân dân thống nhất cho người nước ngoài: Hỏi và đáp về đăng ký và đổi mới"

Hỏi: Nếu tôi có vấn đề liên quan đến việc xin cấp mã số định danh mới, tôi có thể liên hệ với ai? Đáp: Bạn có thể gọi đến “Đường dây dịch vụ nội chính” (số điện thoại: 1996) và “Đường dây tư vấn cuộc sống tại Đài Loan cho người nước ngoài” (số điện thoại: 1990), hoặc liên hệ qua hộp thư của Cục Di trú để phản ánh.

Hỏi: Người đã có mã số định danh cũ, khi xin cấp đổi sang mã số định danh mới có phải trả phí không? Đáp:

1. Nguyên tắc: Không thu thêm phí cấp đổi mã số định danh mới. Khi đổi sang mã số định danh mới qua các trường hợp như gia hạn hiệu lực, cấp bổ sung (đổi) giấy tờ hoặc thay đổi lý do cư trú, thì sẽ thu phí gia hạn, thay đổi thông tin hoặc cấp bổ sung (đổi) giấy tờ theo quy định hiện hành, không thu thêm phí cho việc xin cấp mã số định danh mới.
2. Ngoại lệ: Đối với các trường hợp chủ động xin cấp đổi mã số định danh mới trước thời hạn của hồ sơ, từ ngày 3 tháng 1 năm 111, sẽ thu phí theo quy định thu phí cho thay đổi thông tin của các loại giấy tờ do Cục Di trú cấp.
3. Các quy định xin cấp đổi liên quan vui lòng xem “Hướng dẫn nộp hồ sơ xin cấp và đổi mã số định danh cho người nước ngoài”.

Hỏi: Mã số định danh cũ có ngừng sử dụng không? Đáp: Mã số định danh cũ sẽ ngừng sử dụng từ ngày 1 tháng 1 năm 120, thời hạn đổi mã từ ngày 2 tháng 1 năm 110 đến ngày 31 tháng 12 năm 119.

Hỏi: Tôi nộp đơn xin cấp mã số định danh lần đầu tiên từ ngày 2 tháng 1 năm 110 (bao gồm cả ngày này), mã số của tôi là mới hay cũ? Đáp: Tất cả các hồ sơ xin cấp mới từ ngày 2 tháng 1 năm 110 (bao gồm cả ngày này) đều được cấp mã số định danh mới.

Hỏi: Tôi đã từng xin cấp mã số định danh trước ngày 1 tháng 1 năm 110 (bao gồm cả ngày này), tôi phải làm thế nào để đổi sang mã số định danh mới? Đáp:

1. Cục Di trú sẽ tự động đổi mã số định danh mới khi có sự thay đổi trong hồ sơ của bạn, chẳng hạn như gia hạn hiệu lực, cấp bổ sung (đổi) giấy tờ, hoặc thay đổi lý do cư trú, bạn không cần phải chủ động xin cấp đổi.
2. Các quy định xin cấp đổi liên quan vui lòng xem “Hướng dẫn nộp hồ sơ xin cấp và đổi mã số định danh cho người nước ngoài”.

Hỏi: Tôi chủ động xin cấp đổi mã số định danh mới trước khi giấy tờ hết hạn, liệu hiệu lực của giấy tờ cũ có được gia hạn không? Đáp: Đối với trường hợp chủ động xin cấp đổi mã số định danh mới trước khi giấy tờ hết hạn, hiệu lực của giấy tờ cũ không thay đổi.
Thời hạn đổi số thống nhất cũ từ ngày 02/01/2021 đến ngày 31/12/2030 (Hình ảnh từ trang web của Cục Di trú)

Hỏi: Tôi chưa có nhu cầu gia hạn, tôi có thể chủ động xin cấp đổi mã số định danh mới được không? Đáp:

1. Nguyên tắc: Thực hiện đồng thời với việc thay thế máy khi xử lý các thay đổi trong hồ sơ như gia hạn hiệu lực, cấp bổ sung (đổi) giấy tờ hoặc thay đổi lý do cư trú, và tuân theo các giấy tờ cần thiết theo quy định hiện hành.
2. Ngoại lệ: Nếu muốn đơn thuần xin cấp đổi mã số định danh mới trước thời hạn, có thể nộp đơn xin cấp đổi mã số định danh mới tại Cục Di trú (biện pháp này ưu tiên áp dụng cho những người nước ngoài không phải là lao động nhập cư nhằm giảm bớt phiền hà do việc xếp hàng đổi mã).
3. Các quy định xin cấp đổi liên quan vui lòng xem “Hướng dẫn nộp hồ sơ xin cấp và đổi mã số định danh cho người nước ngoài”.

Hỏi: Tôi có thể xin cấp đổi mã số định danh mới qua mạng không? Đáp:

1. Trừ những trường hợp sau có thể xin cấp đổi mã số định danh mới qua mạng, còn lại phải nộp trực tiếp tại quầy:
• Phần lưu trú:
1. Người dân Trung Quốc lưu trú tại Đài Loan vì lý do nghiên cứu khoa học kỹ thuật, điều chuyển nội bộ công ty xuyên quốc gia, quản lý đầu tư kinh doanh, đi theo chuyên gia, đi theo xuyên quốc gia, v.v., có thể xin cấp đổi mã số định danh mới qua mạng. (Nộp đơn xin tham gia khảo sát chuyên môn trực tuyến: https://mt.immigration.gov.tw/PB/login/auth?applyType=2B); (Nộp đơn xin tham gia hoạt động thương mại: https://mt.immigration.gov.tw/PB/login/auth?applyType=2A).
2. Ngoài ra, người dân Trung Quốc lưu trú tại Đài Loan vì lý do du học, có thể xin cấp đổi mã số định danh mới qua mạng (trang web: https://coa.immigration.gov.tw/coa-frontend/student/entry).
• Phần cư trú:
1. Người cư trú tại Đài Loan vì lý do du học, có thể xin cấp đổi mã số định danh mới qua mạng hoặc tại quầy (trang web: https://coa.immigration.gov.tw/coa-frontend/student/entry).
2. Khi gia hạn hoặc thay đổi thông tin của lao động nhập cư qua mạng, mã số định danh mới sẽ được cấp đồng thời (trang web: https://coa.immigration.gov.tw/coafrontend/foreign-labor).
2. Các quy định xin cấp đổi liên quan vui lòng xem “Hướng dẫn nộp hồ sơ xin cấp và đổi mã số định danh cho người nước ngoài”.
   Cách thức đăng ký đổi số thống nhất cũ sang số thống nhất mới (Hình ảnh từ trang web của Cục Di trú)

Hỏi: Làm thế nào để xin cấp mã số định danh khi đang ở ngoài lãnh thổ Đài Loan? Đáp: Quy trình xin cấp mã số định danh ngoài lãnh thổ Đài Loan như sau:

1. Người nộp đơn đến cơ quan đại diện của Đài Loan ở nước ngoài để thực hiện xác minh danh tính. Cần chuẩn bị các tài liệu sau:
• (1) Bản chính và bản sao giấy tờ chứng minh danh tính hợp lệ (bản chính sẽ được trả lại sau khi xác minh):
1. Người nước ngoài: Hộ chiếu.
2. Công dân Đài Loan không có hộ khẩu tại Đài Loan: Hộ chiếu Đài Loan hoặc giấy phép nhập xuất cảnh hợp lệ do cơ quan cấp.
3. Người dân Trung Quốc: Thẻ căn cước công dân Trung Quốc hoặc giấy phép nhập xuất cảnh hợp lệ do cơ quan cấp.
4. Công dân Hồng Kông, Macao: Thẻ căn cước thường trú nhân Hồng Kông, Macao hoặc giấy phép nhập xuất cảnh hợp lệ do cơ quan cấp.
• (2) Giấy ủy quyền (điền trực tiếp trên mẫu đơn, cần được xác minh tại cơ quan đại diện Đài Loan ở nước ngoài).
2. Gửi bản chính tài liệu đã được xác minh về cho người đại diện tại Đài Loan.
3. Người đại diện tại Đài Loan mang theo các tài liệu sau đến các trạm dịch vụ trực thuộc tại các thành phố, huyện (thị) trực thuộc để nộp đơn:
• (1) Bản sao giấy tờ chứng minh danh tính đã được xác minh của người nộp đơn.
• (2) Giấy ủy quyền đã được xác minh.
• (3) Giấy tờ chứng minh danh tính của người đại diện tại Đài Loan (như thẻ căn cước hoặc hộ chiếu).

Hỏi: Nếu người nộp đơn đã quên mã số định danh đã đăng ký ban đầu, Cục Di trú có thể tra cứu không? Hay cần phải nộp lại đơn xin cấp mới? Đáp: Vui lòng mang hộ chiếu gốc đến trạm dịch vụ để xin cấp lại; nếu số hộ chiếu đã thay đổi, cần điền đơn đăng ký.

Hỏi: Người nước ngoài làm thế nào để xin cấp mã số định danh? Đáp:

1. Cách thức xin cấp mã số định danh cho người nước ngoài và các tài liệu cần thiết như sau:
• (1) Người đã nhập cảnh vào Đài Loan:
1. Mẫu đơn xin cấp mã số định danh.
2. Bản chính và bản sao hộ chiếu (bản chính sẽ được trả lại sau khi xác minh).
3. Trường hợp ủy quyền cho người đại diện (không áp dụng cho các trường hợp không ủy quyền): (1) Giấy ủy quyền (hoặc điền trực tiếp vào phần “Tuyên bố ủy quyền” trên mẫu đơn). (2) Giấy tờ chứng minh danh tính của người được ủy quyền: thẻ căn cước, thẻ cư trú, hoặc hộ chiếu.
• (2) Người chưa nhập cảnh vào Đài Loan:
1. Mẫu đơn xin cấp mã số định danh.
2. Bản chính giấy ủy quyền mục đích xin cấp mã số định danh đã được cơ quan đại diện Đài Loan ở nước ngoài xác minh (mục đích trong giấy ủy quyền phải nêu rõ dùng để “xin cấp mã số định danh”). ※ Chữ ký của người ủy quyền phải trùng với chữ ký trên hộ chiếu.
3. Bản sao hộ chiếu (đã được xác minh bởi cơ quan đại diện Đài Loan ở nước ngoài).
4. Giấy tờ chứng minh danh tính của người được ủy quyền: thẻ căn cước, thẻ cư trú, hoặc hộ chiếu.
2. Người nộp đơn cần đến trạm dịch vụ tại khu vực cư trú để nộp hồ sơ.

Hỏi: Người nước ngoài lưu trú ngắn hạn tại Đài Loan làm thế nào để xin cấp mã số định danh?

1. Đối với người đã nhập cảnh:
• (1) Mẫu đơn xin cấp mã số định danh.
• (2) Bản chính và bản sao hộ chiếu (bản chính sẽ được trả lại sau khi xác minh).
• (3) Trường hợp ủy quyền cho người đại diện (không áp dụng cho các trường hợp không ủy quyền):
1. Giấy ủy quyền (hoặc điền trực tiếp vào phần “Tuyên bố ủy quyền” trên mẫu đơn).
2. Giấy tờ chứng minh danh tính của người được ủy quyền: thẻ căn cước, thẻ cư trú, hoặc hộ chiếu.
2. Đối với người chưa nhập cảnh:
• (1) Mẫu đơn xin cấp mã số định danh.
• (2) Bản chính giấy ủy quyền mục đích xin cấp mã số định danh đã được cơ quan đại diện Đài Loan ở nước ngoài xác minh (mục đích trong giấy ủy quyền phải nêu rõ dùng để “xin cấp mã số định danh”). ※ Chữ ký của người ủy quyền phải trùng với chữ ký trên hộ chiếu.
• (3) Bản sao hộ chiếu (đã được xác minh bởi cơ quan đại diện Đài Loan ở nước ngoài).
• (4) Giấy tờ chứng minh danh tính của người được ủy quyền: thẻ căn cước, thẻ cư trú, hoặc hộ chiếu.