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為簡政便民，凡移工在聘僱許可期限屆滿前14日內出國，或因聘僱關係提前終止並經地方政府辦理解約驗證後出國，勞動部會在查得移工出境資料後，主動寄發雇主離境備查函，雇主未來無須在移工出國後辦理離境備查作業。
依雇主聘僱外國人許可及管理辦法第69條規定，雇主應於移工出國後30日內，檢具移工名冊及出國證明文件通知勞動部，辦理離境備查。但移工如於聘僱許可期限屆滿前14日內出國，或與雇主提前終止聘僱關係並經地方政府驗證出國，則無須辦理。將由勞動部勾稽查得移工出境資料後，主動寄發離境備查函給雇主。
勞動部表示，雇主目前可自行登入「移工動態查詢系統」的主動離境備查查詢平臺，輸入移工的護照號碼等資訊，就可查詢該名移工的離境備查函號。
另，移工如因確診嚴重特殊傳染性肺炎（COVID-19），致雇主無法安排移工在聘僱許可期限屆滿日前出國，雇主仍應在移工解除隔離日後，安排最近日期的班機，使移工出國，並檢附嚴重特殊傳染性肺炎指定處所隔離通知書等相關文件，辦理移工離境備查作業。以上相關法令資訊，均公告於勞動部勞動力發展署網站。
